换届大会策划书

时间:2024-07-14 16:32:18
换届大会策划书

换届大会策划书

时间流逝了,匆匆的流逝了,工作已经告一段落了,你有制定过下阶段的工作目标吗?是时候静下心来好好写写策划书了。拿起笔的时候却发现不知道写什么,以下是小编帮大家整理的换届大会策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。

  换届大会策划书 篇1

一、活动背景:

随着新学期的开始,农学院青年志愿者协会纳入了新的血液,不管是领导班子还是干部干事,都焕然一新,为了以后工作的顺利开展,特举办此换届暨宣誓大会。

二、活动主题:

农学院青年志愿者换届大会

三、活动时间:

20xx年10月13日19:00——20xx年10月13日21:00

四、活动地点:

贵州大学南校区致知楼102教室

五、活动赞助:

大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体,不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会,影响力也是很大,此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引,必将带来巨大的影响,若商家能参与活动的赞助,不仅是简介的奉献了社会,也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了,希望他们能为此次活动带来好消息。

六、活动内容:

1、活动对象:

农学院青年志愿者协会全体成员。

2、活动流程:

(一)前期准备

(1)外联部负责提前拉好赞助,至少需要两条横幅(一条在换届大会之前宣传用,一条在换届大会时使用),并借两件旗袍;

(2)宣传部要写四张宣传海报;在10月13日(星期六)早晨张贴好,尽量贴在位置比较显眼的地方,在活动前打好指示路标的纸,并在活动前贴好;

(3)组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全,以及场地申请好,并做好座牌;

(4)文艺部:出一个节目主持人,并在活动前一小时入场布置场地;

(5)新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT(数量在70—80张);

(6)办公室在大会前一天给每个班的班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动,并且负责邀请第六届老部长,以及提前写一份宣誓词;

(7)学生科老师张先、李媛,第六届农学院青年志愿者协会会长王松,副主席杨雯竹,理事长唐义豪,副理事长肖明,团委副书记刘志鸿、王万发,学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动;

(8)各部长负责通知新成员;

(10)组织部在协会选出两名礼仪小姐。

(11)所有部员18:50入场,并在纪检委签到后就坐,办公室维持现场安静;

(12)办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场;

(13)礼仪在门口负责接待

(二)活动流程

(1)19:00时主持人宣布大会正式开始;

(2)介绍到场嘉宾;

(3)请嘉宾(可能是贵州大学农学院指导老师李媛,具体情况到时再看)讲话;

(4)请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结,(此过程播放PPT);

(5)请第七届主席王松给第八届主席授旗;

(6)请第八届主席文国前做就职演讲;

(7)请志愿者代表宣誓;

(8)由主持人宣布新任主席团,请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书,并为第七届主席团颁奖;

(9)由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖;

(10)主持人致结束语,宣布大会结束,感谢各位嘉宾的到来;

(11)、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念;

(12)、各部协调维持退场秩序及收场工作,包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等;

(三)后期工作、

(1)办公室做好此次活动的总结;

(2)新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作;

(3)会长以及各部长做简单总结。

七、注意事项:

1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事,不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好;

2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净,确保场地内灯光,投影仪等设备都切断电源才能解散

  换届大会策划书 篇2

A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来

B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的发展。

C.主办单位:xx校xx协会

D.大会地点:暂未定

E.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00

F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师

G.大会前期准备:

材料准备:

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的相机,由宣传部负责;

主持人致辞开场白,由外联部负责;

该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;

写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;

通知工作:

通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长

嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。

会场布置:

会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。

H.大会现场工作:

会前工作

大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;

嘉宾接待由外联部负责;

出席人员登记由爱心部负责;

现场秩序维持由维修部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;

现场照片拍摄由宣传部负责;

大会议程

a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)

b.嘉宾老师致辞。

c.原协会会长作10—11年度协会工作报告。

d.原各部长作10—11年度部门工作报告。

e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状。

f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行 ……此处隐藏8248个字……人致辞(开场白)、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由xx负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名;

场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责;

协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;

张贴名单和换届通知,由宣传部负责。

(二)宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。

(三)会场布置

会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期x下午6:00前完成。

大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;

嘉宾接待由文艺部负责;

出席人员登记由秘书部负责;

现场秩序维持由资源管理部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由资源管理部负责;

现场照片拍摄由外联部负责(包括借相机);

1、此次大会主持人:xx

2、每位负责人必须要有主人翁的意识

3、工作并不是分工那么明细,看到自己能做的都尽量去做

4、派专门的人维持现场秩序,以免现场出现混乱。

5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。

(四)会后工作

人员的出席情况由秘书部统计总结;

  换届大会策划书 篇12

一、活动背景:20xx至20xx年度,土建系团总支在书记周莉老师的带领下。副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下,成绩突出,为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出,以及为团总支注入新鲜的血液,特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。

二、活动时间:20xx年10月14日19:00

三、活动地点:A207

四、主办单位:四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室

五、前期准备:

1、场地申请。

2、场地布置和清理卫生。

3、座位安排。

4、参加人员的确定及通知。

4、制作聘书。

6、制作横幅。

7、PPT的制作及背景音乐选取。

六、活动流程:

1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时,17:30结束)。

2、10月14日17:30相关人员进场,进行现场演练(1小时,18:30结束)。

3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时,19:00结束)。

4、10月14日19:00仪式正式开始。

5、10月14日20:30仪式结束。

七、仪式具体安排:

一、由主持人介绍本次活动的背景及目的,介绍参加晚会的领导。

二、全体起立,唱共青团团歌。

三、全体坐下,主持人宣布仪式开始。

四、第X届团总支副书记赵溪雨对第X届干部做工作总结。

五、团总支书记周莉老师宣布第X届聘书名单。

六、第X届成员聘书发放:

1、团总支主席团聘书发放。

2、团总支直属部门副级干部聘书发放。

3、团总支学生会部门聘书的发放。

4、青协部门聘书的发放。

七、由赵溪雨,陈宝林,柴文,孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。

八、曾泽威宣布第X届新干部名单。

九、第X届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲,学生会主席李芳,青协队长陈康做就职演讲。

十、曾泽威带领团总支第X届新干部宣誓。

十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。

十二、主持人宣布仪式结束。

十三、各部门留下合影留念。

十四、办公室成员留下打扫场地。

八、晚会任务安排

1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台,将资料拷贝,避免电脑故障所带来的不便。

2、若有人员因事无法参加需提前说明,聘书也请人代领。

九、晚会前期准备及经费预算:

1、气球3袋 ,每袋10元,总计30元

2、横幅制作费用总计80元

3、胶布及其他辅助用品,总计20元

4、会场饮料24瓶,每瓶1元,总计24元

5、购买物品车费,总计12元6、总费用: 166元

  换届大会策划书 篇13

一、活动背景:

为保证管理系学生会工作的顺利开展,更好的建设管理系,需要培养一批新的学生干部。为达成这个目的,现决定进行管理系学生会第一届选举工作。

二、活动目的:

1.通过这次选举,使管理系学生会各部门分工更加明确,各司其职,更好地为管理系的建设做出贡献。

2.选举培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理学生会,发展学生会。保障管理系工作的连续性。

三、主办单位:

广东农工商职业技术学院管理系学生会

四、活动时间与地点:

时间:20xx年11月16日星期三晚上19:45

地点:教A305

五、竞选职位:

文娱部:副部长三名

体育部:副部长三名

宣传部:副部长两名

秘书部:副部长三名

生活部:副部长三名

学习部:副部长三名

外联部:副部长三名

六、活动流程:

(一)前期准备:

(1)出本次活动的策划书

(2)确定好活动时间及地点,提前通知好各部门

(3)由各部门部长将有意参加竞选的人员名单统计,并上交主席团。

(二)中期活动:

(1)会前准备工作

①候选人及主持人提前20分钟到场

②负责签到的综治部提前10分钟到场

③秘书部发放投票单

(2)会议流程

1.由主持人宣布大会开始

2.唱共青团团歌—(五月的花海)

3.介绍到会场的老师以及来宾

4.请老师讲话

5.主持人介绍选举办法

(选举分为两部分,一、由候选人上台进行演讲,限时5分钟内。进行不记名投票。二.征求各部门部长对候选人的评价及意见。两部分综合,决定最终结果。)

6.候选人做自我介绍,发表竞选演说

7.统计票数及公布票选结果(由秘书部,学习部负责统计候选人票数)

8.由主持人致闭幕词并宣布大会结束

(三)后期工作:

(1)将最终结果上报老师,并公示在宣传栏上

(2)由各部长做好竞选后的安抚工作,避免积极性的流失

(3)各部门内部做好工作的交接。

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